Domande più frequenti su SimplyFatt (FAQ)
1) La numerazione automatica dei nuovi documenti parte dal numero 1, come posso far partire la numerazione da un numero diverso?
Quando si crea un nuovo documento il numero di documento progressivo viene impostato automaticamente, la numerazione parte dal numero 1 se non ci sono altri documenti presenti in archivio. E' possibile variare tale numero manualmente solo quando si crea un nuovo documento modificando direttamente il campo numero.
Quindi se la numerazione non parte dal numero 1 basta sostituire il numero proposto e per i successivi documenti il programma terrà conto della nuova numerazione.
La numerazione è progressiva nell'anno solare, e ricomincia dal numero 1 automaticamente quando cambia l'anno.
2) E' possibile personalizzare il layout di stampa dei documenti?
Sì. Dalla versione 1.2 di SimplyFatt è stato integrato un editor di layout con cui è possibile apportare tutte le modifiche che si desidera ai modelli di stampa e realizzare stampe professionali.
3) E' possibile emettere fatture con ritenuta di acconto e rivalsa INPS?
Sì. Il programma prevede l'utilizzo della ritenuta di acconto e volendo anche di una seconda ritenuta, come ad esempio l'ENASARCO.
Per aggiungere il calcolo della ritenuta di acconto ai documenti si può agire sulle Preferenze-Altro, se invece si desidera applicare il calcolo della ritenuta solo su alcuni documenti potrebbe tornare più comodo abilitare il calcolo dal menù Documenti> Calcola Ritenuta Acconto avendo in primo piano il documento per cui si vuole applicare il calcolo.

Con le righe calcolate è possibile impostare il calcolo della rivalsa INPS o qualsiasi altro calcolo percentuale basato sull'imponibile o sul totale del documento, per inserire e personalizzare le righe calcolate bisogna aprire il menù Documenti->Aggiungi Righe Calcolate avendo in primo piano un qualsiasi documento.
4) Come posso configurare SimplyFatt per l'invio delle e-mail con il server sicuro di Gmail?
Per configurare la posta per l'invio con Gmail, aprire le Preferenze->Invio e-mail e procedere nel modo seguente:

SMTP server: smtp.gmail.com
Porta: 465
Usa SSL: attiva
Richiedi autenticazione: attiva
Nome: nome account Gmail completo di @gmail.com ad es.: "nome@gmail.com"
Password: password dell'account

L'account di Gmail deve essere abilitato per l'utilizzo con client POP esterni di posta elettronica, quindi bisogna andare sul sito di Gmail.com entrare nel proprio account ed aprire le impostazioni: "Inoltro e POP/IMAP" ed attivare l'opzione POP: "Attiva POP per tutti messaggi".
5) E' possibile installare SimplyFatt su Mac Snow Leopard?
Sì. SimplyFatt é perfettamente compatibile con MacOSX dalla versione 10.4.x in poi.
6) E' possibile importare i dati da file in Microsoft Excel?
Sì. Bisogna prima convertire il formato del file direttamente da Excel, e salvare il file in formato testo separato da tabulazione.
Per effettuare questa operazione basta usare il comando dai menù di Excel "Salva con nome..." ed impostare il formato file "Testo delimitato da tabulazione" a questo punto sarà possibile importare il file così ottenuto in SimplyFatt utilizzando il comando da menù Archivio>Importa File>Testo Separato da Tabulatori.
7) E' possibile salvare la distinta di emissione delle RiBa su file per le banche?
No. La distinta delle Ri.Ba. attualmente viene stampata solo in formato cartaceo, quindi non viene prodotto il file per le banche.
8) E' possibile applicare sconti concatenati?
Si. Si può gestire lo sconto concatenato inserendo la formula di calcolo dello stesso. Ad esempio se bisogna calcolare lo sconto del 5% e successivamente di un altro 5%, nel campo basta inserire: 5+5.
9) E' possibile utilizzare SimplyFatt Network su reti miste?
Sì. E' uno dei punti di forza della versione Network di SimplyFatt.
Il server può risiedere indistintamente su computer con sistema operativo Windows o MacOSX. Così come i client che accedono ai dati, possono essere indistintamente Windows o MacOSX.
10) E' possibile gestire gli anticipi fattura?
Sì. Occorre fatturare gli anticipi fattura normalmente con fatture separate e di importo pari all'anticipo ricevuto.
Poi al momento dell'emissione della fattura definitiva bisognerà inserire manualmente tutti gli acconti ricevuti con importi negativi.
Per registrare degli importi negativi nelle righe dei documenti occorre valorizzare la colonna quantità con valore negativo ad esempio -1.
11) Cosa significa "Gestione Multi-Azienda" offerta nella versione Professional?
Per gestione multiazienda s'intende la possibilità di utilizzare lo stesso programma per più aziende diverse completamente indipendenti, quindi con numerazione dei documenti diversa ed archivi articoli, clienti e fornitori ecc. diversi.
In pratica è come se fossero diversi soggetti con partita iva distinte che utilizzano la stessa copia del programma alternativamente.
12) Come faccio a scegliere quale versione di prova utilizzare per SimplyFatt?
Dopo aver scaricato SimplyFatt tramite l'apposito link ed averlo installato, all'avvio del programma si aprirà una finestra con 3 pulsanti: Prova, Ins. Codice ed Acquista. Cliccando su Prova si aprirà un menù a tendina dal quale sarà possibile scegliere la versione di SimplyFatt da provare: Standard, Professional o Network.
13) Il programma prevede canoni annuali o aggiornamenti a pagamento?
Il costo del programma è una tantum, non sono previsti costi di canoni periodici.
Gli aggiornamenti minori sono sempre gratuiti mentre è previsto un piccolo costo di aggiornamento solo per gli aggiornamenti maggiori ovvero quando cambia il numero della prima cifra della versione del programma (ad esempio dalla vers. 1.x.x alla vers. 2.x.x).