• - Per il nuovo anno devo eseguire una procedura di archiviazione dell'anno precedente?
    Non è necessario eseguire alcuna procedura di archiviazione o azzeramento per il nuovo nuovo. I contatori dei documenti vengono gestiti automaticamente. Se si dovesse rende necessario inserire ancora documenti con la numerazione degli anni precedenti basta variare il campo della data del nuovo documento.

    E consigliabile utilizzare il filtro dei documenti per periodo per visualizzare rapidamente solo i documenti dell'anno in corso ed evitare di avere più anni insieme nell'elenco dei documenti.
    Il filtro Periodo dei documenti si trova subito sopra l'elenco dei documenti.
  • - La numerazione automatica dei nuovi documenti parte dal numero 1, come posso cambiarla?
    Quando si crea un nuovo documento il numero di documento progressivo viene impostato automaticamente, la numerazione parte dal numero 1 se non ci sono altri documenti presenti in archivio. E' possibile variare tale numero manualmente solo quando si crea un nuovo documento modificando direttamente il campo numero.
    Quindi se la numerazione non parte dal numero 1 basta sostituire il numero proposto e per i successivi documenti il programma terrà conto della nuova numerazione.
    La numerazione è progressiva nell'anno solare, e ricomincia dal numero 1 automaticamente quando cambia l'anno.
  • - Come posso inserire un importo negativo in fattura?
    Per inserire un importo negativo in fattura è sufficiente valorizzare la colonna quantità nelle righe del documento con un valore negativo ad es. -1 e lasciare il Prezzo Unitario positivo.
  • - E' possibile personalizzare il layout di stampa dei documenti?
    Sì. Dalla versione 1.2 di SimplyFatt è stato integrato un editor di layout con cui è possibile apportare tutte le modifiche che si desidera ai modelli di stampa e realizzare stampe professionali.
  • - E' possibile emettere fatture con ritenuta di acconto e rivalsa INPS?
    Sì. Il programma prevede l'utilizzo della ritenuta di acconto e volendo anche di una seconda ritenuta, come ad esempio l'ENASARCO.
    Per aggiungere il calcolo della ritenuta di acconto ai documenti si può agire sulle Preferenze-Altro, se invece si desidera applicare il calcolo della ritenuta solo su alcuni documenti potrebbe tornare più comodo abilitare il calcolo dal menù Documenti> Calcola Ritenuta Acconto avendo in primo piano il documento per cui si vuole applicare il calcolo.

    Con le righe calcolate è possibile impostare il calcolo della rivalsa INPS o qualsiasi altro calcolo percentuale basato sull'imponibile o sul totale del documento, per inserire e personalizzare le righe calcolate bisogna aprire il menù Documenti->Aggiungi Righe Calcolate avendo in primo piano un qualsiasi documento.
  • - In stampa non compaiono i campi della ritenuta di acconto?
    Occorre utilizzare il modello di stampa Professionisti fornito in dotazione, è l'unico modello che contempla i campi delle ritenute.
    Per cambiare il modello di stampa associato ad un determinato tipo di documento bisogna aprire le Preferenze spostarsi sul tab Documenti, selezionare la tipologia di documento desiderata sulla sinistra ed infine impostare il modello di stampa dal menù pop-up Modello di stampa.
  • - Come posso configurare SimplyFatt per l'invio delle e-mail con il server sicuro di Gmail?
    Per configurare la posta per l'invio con Gmail, aprire le Preferenze->Invio e-mail e procedere nel modo seguente:

    SMTP server: smtp.gmail.com
    Porta: 465
    Usa SSL: attiva
    Richiedi autenticazione: attiva
    Nome: nome account Gmail completo di @gmail.com ad es.: "nome@gmail.com"
    Password: password dell'account

    L'account di Gmail deve essere abilitato per l'utilizzo con client POP esterni di posta elettronica, quindi bisogna andare sul sito di Gmail.com entrare nel proprio account ed aprire le impostazioni: "Inoltro e POP/IMAP" ed attivare l'opzione POP: "Attiva POP per tutti messaggi".
  • - SimplyFatt è compatibile con il sistema MacOSX 10.7 Lion?
    Sì. SimplyFatt é perfettamente compatibile con MacOSX dalla versione 10.4.x (Tiger) in poi.
  • - E' possibile importare i dati da file Microsoft Excel oppure OpenOffice?
    Sì. Bisogna prima convertire il formato del file direttamente da Excel oppure OpenOffice, e salvare il file in formato testo separato da tabulazione.
    Per effettuare questa operazione basta usare il comando dai menù di Excel "Salva con nome..." ed impostare il formato file "Testo delimitato da tabulazione" a questo punto sarà possibile importare il file così ottenuto in SimplyFatt utilizzando il comando da menù Archivio>Importa File>Testo Separato da Tabulatori.
  • - E' possibile salvare la distinta di emissione delle RiBa su file per le banche?
    No. La distinta delle Ri.Ba. attualmente viene stampata solo in formato cartaceo, quindi non viene prodotto il file per le banche.
  • - E' possibile applicare sconti concatenati?
    Si. Si può gestire lo sconto concatenato inserendo la formula di calcolo dello stesso. Ad esempio se bisogna calcolare lo sconto del 5% e successivamente di un altro 5%, nel campo basta inserire: 5+5.
  • - E' possibile utilizzare SimplyFatt Network su reti miste?
    Sì. E' uno dei punti di forza della versione Network di SimplyFatt.
    Il server può risiedere indistintamente su computer con sistema operativo Windows o MacOSX. Così come i client che accedono ai dati, possono essere indistintamente Windows o MacOSX.
  • - E' possibile gestire gli anticipi fattura?
    Sì. Occorre fatturare gli anticipi fattura normalmente con fatture separate e di importo pari all'anticipo ricevuto.
    Poi al momento dell'emissione della fattura definitiva bisognerà inserire manualmente tutti gli acconti ricevuti con importi negativi.
    Per registrare degli importi negativi nelle righe dei documenti occorre valorizzare la colonna quantità con valore negativo ad esempio -1.
  • - Cosa significa "Gestione Multi-Azienda" offerta nella versione Professional?
    Per gestione multiazienda s'intende la possibilità di utilizzare lo stesso programma per più aziende diverse completamente indipendenti, quindi con numerazione dei documenti diversa ed archivi articoli, clienti e fornitori ecc. diversi.
    In pratica è come se fossero diversi soggetti con partita iva distinte che utilizzano la stessa copia del programma alternativamente.
  • - Come faccio a scegliere quale versione di prova utilizzare per SimplyFatt?
    Dopo aver scaricato SimplyFatt tramite l'apposito link ed averlo installato, all'avvio del programma si aprirà una finestra con 3 pulsanti: Prova, Ins. Codice ed Acquista. Cliccando su Prova si aprirà un menù a tendina dal quale sarà possibile scegliere la versione di SimplyFatt da provare: Standard, Professional o Network.
  • - Il programma prevede canoni annuali o aggiornamenti a pagamento?
    Il costo del programma è una tantum, non sono previsti costi di canoni periodici.
    Gli aggiornamenti minori sono sempre gratuiti mentre è previsto un piccolo costo di aggiornamento solo per gli aggiornamenti maggiori ovvero quando cambia il numero della prima cifra della versione del programma (ad esempio dalla vers. 1.x.x alla vers. 2.x.x).
  • - Come faccio a spostare tutti i dati, le preferenze ed i modelli di stampa da un PC ad un altro?
    Per migrare i dati da un PC ad un altro basta eseguire sul vecchio PC una copia di backup con il comando da menù Archivio>Salva Backup e poi ripristinare il file di backup sul nuovo PC con il comando da menù Archivio>Ripristina Backup. Prima di ripristinare il backup sul nuovo PC è necessario aver installato già l'applicazione SimplyFatt, si può evitare d'inserire anche il codice di attivazione al primo avvio perché questo verrà recuperato dopo il ripristino del backup.
  • - Come faccio ad aggiungere la nuova aliquota IVA al 21% in vigore dal 17/09/2011
    La procedura per impostare e sostituire la vecchia aliquota IVA al 20% con la nuova aliquota al 21% è la seguente: 
    • aggiornare prima di tutto SimplyFatt2 all'ultima versione disponibile (2.2.4 in poi)
    • dal menù Tabelle>Aliquote IVA aggiungere la nuova aliquota IVA a 21% con relativo codice, percentuale e descrizione 
    • impostare il nuovo codice aliquota predefinito dell'azienda nelle Preferenze-Altro 
    • verificare e sostituire l'aliquota iva impostata nelle righe calcolate che si utilizzano usando il menù Documenti>Aggiungi Righe Calcolate>Personalizza...
    • verificare e sostituire l'aliquota iva impostata nelle spese utilizzate, tramite il riquadro  spese all'interno dei documenti ed il pulsante con icona a rotella Crea/Modifica Spesa
    • se nell'anagrafica clienti viene utilizzato il codice iva predefinito allora aprire l'elenco  dei clienti e variare l'aliquota iva usando il comando da menù Strumenti>Imposta Aliquota Predefinita... 
    • ripetere la stessa procedura indicata nel punto precedente per gli archivi fornitori ed articoli

    Se il codice iva predefinito negli archivi clienti, fornitori ed articoli è vuoto verrà utilizzato il codice 
    aliquota predefinito dell'azienda impostato nelle Preferenze-Altro. 

    L'imposta nei documenti precedenti resterà invariata, inoltre si potrà fatturare ancora con la vecchia aliquota i DDT
    con data anteriore al 17/09/2011, il programma considererà automaticamente ancora la vecchia aliquota per questi DDT.
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Versione 2.4.0